Na základě převažujícího výkladu lze fotografie zaměstnanců zpracovávat jen s jejich souhlasem. Používat fotografie zaměstnanců je možné, pokud je to účelné a vzhledem ke stanovenému účelu přiměřené. Většinou jsou fotografie zaměstnanců zpracovávány za účelem jejich snadné identifikace (např. při vstupu do budovy zaměstnavatele) a usnadnění komunikace v rámci zaměstnavatele nebo při styku s veřejností. Např. zaměstnavatel, který má stovky zaměstnanců, vytvoří interní databázi s profily zaměstnanců, které obsahují i jejich fotografie, aby se zaměstnanci mohli při pracovních setkáních snadněji rozpoznat. Fotografie klíčových zaměstnanců, kteří jednají za zaměstnavatele navenek, je možné zveřejnit i na internetových stránkách zaměstnavatele. V praxi se také často pořizují fotografie z různých firemních akcí a umísťují se na intranet zaměstnavatele. Jakmile je zaměstnanec na těchto fotografiích rozpoznatelný, může být fotografie pořízena a šířena jen s jeho svolením. Pokud se zaměstnanec na takové akci nechá vyfotit, má vždy možnost svůj souhlas odvolat a zaměstnavatel je pak povinen takovou fotografii z intranetu odstranit.