Dobrý den, paní Jilečková,

vzhledem k tomu, že se jedná o obecný dotaz a nemáme tedy k dispozici zakladatelskou listinu dané společnosti, vychází naše odpověď pouze ze zákonných ustanovení. Upozorňujeme, že v zakladatelské listině mohou být obsažena odlišná ujednání, která se uplatní před zákonem.

Z Vašeho zadání rozumíme, že společnost s ručením omezeným, jejíž účetní závěrka se má schvalovat, má pouze jediného společníka. V případě jednočlenných společností vykonává podle § 12 odst. 1 ZOK působnost valné hromady jediný společník. Valná hromada se tedy v případě jednočlenných společností nesvolává a veškerá rozhodnutí přijímá tento společník sám.

Ve vztahu ke schválení účetní závěrky a rozhodnutí o naložení s hospodářským výsledkem – ve světle výše uvedeného schvaluje účetní závěrku a rozhoduje o naložení s hospodářským výsledkem v jednočlenné společnosti její jediný společník (nikoli valná hromada).

Co se týče formy rozhodnutí jediného společníka, nevyžaduje zákon v případě schválení účetní závěrky a rozhodnutí o naložení s hospodářským výsledkem formu veřejné listiny (tj. notářský zápis). Nestanoví-li zakladatelská listina jinak, postačuje pro takové rozhodnutí jediného společníka prostá písemná forma.

Jelikož neznáme znění konkrétní zakladatelské listiny, je naše odpověď obecného rázu. V případě, že byste měla zájem o návrh konkrétního postupu a přípravu veškerých dokumentů, neváhejte nás kontaktovat.

S pozdravem

PEYTON legal advokátní kancelář s.r.o.