Kategorizace prací se provádí v souladu s požadavky uvedenými v § 37 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů.

Riziková práce (§ 39 odst. 1 zákona č. 258/2000 Sb.) je práce, při níž je nebezpečí vzniku nemoci z povolání nebo jiné nemoci související s prací, zařazená do kategorie třetí a čtvrté a dále práce zařazená do kategorie druhé (2R), o níž takto rozhodne příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (místně příslušná Krajská hygienická stanice) nebo tak stanoví zvláštní právní předpis.

Práce jsou zařazovány do 4 kategorií, a to podle míry výskytu škodlivých faktorů při práci. O zařazení do 3. a 4. kategorie rozhoduje orgán ochrany veřejného zdraví na žádost zaměstnavatele (do 30 kalendářních dní od zahájení prací). Do 2. kategorie zařazuje zaměstnavatel (do 30 kalendářních dní od zahájení prací, nebo do 10 dnů ode dne vykonavatelnosti rozhodnutí orgánu ochrany veřejného zdraví). Zbylé nezařazené práce jsou kategorie 1. V případě změny podmínek, majících vliv na zařazení do kategorie druhé rizikové, 3. nebo 4., je zapotřebí podat neprodleně žádost na orgán ochrany veřejného zdraví. O zařazení rizikové práce do jiné rizikové kategorie nebo vyřazení práce z rizikových prací provede příslušný orgán ochrany veřejného zdraví nové řízení, v němž vydá nové rozhodnutí.

Při kategorizaci prací můžou nastat následující varianty:

1. Varianta

Práce je zaměstnavatelem kategorizována jako práce kategorie 3 nebo 4 (práce riziková), zaměstnavatel podá žádost na zařazení prací do kategorií orgánu ochrany veřejného zdraví, tj. krajské hygienické stanici. Pokud krajská hygienická stanice návrh akceptuje, pak vydá rozhodnutí o zařazení práce do příslušné kategorie 3 nebo 4.

2. Varianta

Práce je zaměstnavatelem kategorizována jako práce kategorie 2 - zaměstnavatel tuto skutečnost oznámí orgánu ochrany veřejného zdraví, tj. krajské hygienické stanici. Pokud krajská hygienická stanice oznámení akceptuje, pak o tom nevydává žádné rozhodnutí, ale tuto skutečnost vezme na vědomí. Krajská hygienická stanice však může rozhodnout, že práce zařazená do kategorie 2 je prací rizikovou (2R) nebo o tom, že práci zařazuje do vyšší kategorie (§ 37 odst. 6 zákona č. 258/2000 Sb.).

3. Varianta

Práce, které nejsou zařazeny do kategorie 2, 2R, 3 nebo 4 jsou automaticky zařazeny do kategorie 1 - návrh ani oznámení o zařazení práce do této kategorie zaměstnavatel nepodává, má však povinnost provést hodnocení rizika a prokázat (v rámci vyhledávání a vyhodnocování rizik) při výkonu státního zdravotního dozoru, že tuto povinnost splnil.

Stejně jako v případě kategorie 2 má však orgán ochrany veřejného zdraví pravomoc rozhodnout o zařazení práce do vyšší kategorie (§ 37 odst. 6 zákona č. 258/2000 Sb.).

Měření pro kategorizaci (§ 38 zákona č. 258/2000 Sb.) může provádět jen osoba vlastnící buď akreditaci (dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky) nebo autorizaci dle zákona č. 258/2000 Sb. k příslušným měřením.

V § 37 odst. 3 písm. g) a odst. 4 zákona č. 258/2000 Sb. se uvádí, že zaměstnavatel v žádosti o zařazení práce do kategorie uvede opatření přijatá k ochraně zdraví zaměstnanců vykonávajících danou práci, a připojí k žádosti protokoly o měření nebo vyšetření faktorů pracovních podmínek podle § 38 odst. 1 nebo protokol o odborném hodnocení podle § 38 odst. 2, pokud bylo toto hodnocení provedeno.

Zaměstnavatel je povinen neprodleně oznámit příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví práce, které zařadil do druhé kategorie, a předložit údaje uvedené v odstavci 3 písm. a) až d), f) a g) a dále protokoly o měření nebo vyšetření rizikových faktorů pracovních podmínek provedeném podle § 38 odst. 1 nebo protokol o odborném hodnocení podle § 38 odst. 2, pokud bylo toto hodnocení provedeno.

Zařazování prací s chemickými látkami a směsmi do kategorií se provádí v souladu s Přílohou č. 1 vyhlášky č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií, limitní hodnoty ukazatelů biologických expozičních testů, podmínky odběru biologického materiálu pro provádění biologických expozičních testů a náležitosti hlášení prací s azbestem a biologickými činiteli, ve znění pozdějších předpisů.